Tugas Unit 1 SAP Fundamental tahun
2013
1. Buatkan sejarah ringkas SAP?
·
1972 : Lima orang mantan pegawai IBM – Hasso Plattner,
Dietmar Hopp, Claus Wellenreuther, Klaus Tschira dan Hans Werner Hektor –
me-launching perusahaan baru mereka yang bernama SAP ( System Analysis and
Program Development ). Visi mereka ketika itu adalah ingin membuat suatu
program aplikasi yang bersifat realtime. Pada prosesnya Mereka mengerjakan
sistem ini disaat malam dan pada akhir pekan sehingga tidak mengganggu pekerjaan
mereka di IBM.
·
1973 : modul awal tentang aplikasi akuntasi akhirnya
selesai. Mereka menyebut aplikasi tersebut sebagai RF system yang nantinya akan
menjadi cikal bakal dari R/1 system. Ditahun ini pabrik rokok Rothandle di Lahr
dan perusahaan farmasi Knoll di Ludwigshafen mengimplementasikan software SAP
di perusahaan mereka. Adapan pada masa itu kedua perusahaan tersebut
menggunakan DOS sebagai sistem operasi didalam perangkat IBM mereka.
·
1974 : Pada tahun ini, aplikasi SAP sudah berkemampuan
beralih dari sistem DOS dan berjalan dalam sistem Operasi. Client mereka pun
bertambah hingga 40 perusahaan.
·
1977 : kantor pusat berpindah dari Weinheim ke Walldorf.
Untuk pertamakalinya pada tahun ini SAP memiliki klien dari luar Jerman. Kedua
perusahaan tersebut berasal dari Austria. Adapun aplikasi yang mereka inginkan
guna mendukungsistem sales dan distribusi pada perusahaan mereka.
·
1979 : SAP mulai menggunakan server yaitu sebuah server
keluaran Siemens seri 7738.
·
1980 : SAP pindah ke gedung mereka di Max-Planck-Strasse
di taman industri walldorf.
·
1982 : SAP merayakan ulang tahun mereka yang ke-10.
didalam tahun ke-10 ini SAP telah memiliki lebih dari 250 klien yang berasal
dari jerman, Austria dan switzserland. Revenue yang mereka peroleh mencapai
dari usaha mereka adalah berkisar DM 24 juta dan perusahaan telah mempekerjakan
100 karyawan pada perusahaan mereka. Namun sayangnya pada tahun ini salah satu
pendiri SAP keluar dari perusahaan ini.
·
1986 : SAP mendirikan kantor subsidiary di Austria.
·
1991 : SAP menghadirkan teknologi R/3 dan mempresentasikan
di festival teknologi CeBIT di Hanover. Produk ini sudah mulai memenuhi konsep
client/server, keseragaman interface, penggunaan RDMS dan kemampuan untuk
menjalankan sistem dari provider yang berbeda.
·
1995 : Deutsche Telekom AG mengimplementasikan SAP R/3.
mereka membutuhkan 30.000 workstation R/3. permintaan ini menjadi kontrak
dengan nilai terbesar dalam sejarah berdirinya SAP.
·
1999 : Hasso Plattner mengumumkan strateginya yang terbaru
yaitu mySAP.com. strategi ini menghhbungkan e-commerce Solution dengan
keberadaan ERP (Enterprise Resource Planning) dengan menggunakan teknologi web.
·
2000 : Dengan keberadaan 10 juta user, 36.000 instalasi,
1000 mitra, dan 22 industri solusi menjadikan SAP sebagai pemimpin global dalam
hal penyediaan software solution di bidang e-business.
·
2003 : mySAP.com berganti nama menjadi mySAP Business
Suite. Dalam strategi ini SAP memperkenalkan solusi baru dalam bidang ERP yaitu
mySAP ERP. SAP membuka laboratorium riset di India, Jepang, Israel, Perancis,
Bulgaria, Kanada dan Amerika Serikat selain Lab yang sudah ada terlebih dahulu
di China.
·
2004 : Hingga akhir 2004 SAP telah memiliki 24000 customer
di lebih dari 120 negara yang menjalankan hingga 84000 instalasi software SAP.
2. Apa singkatan dari ERP?
ERP (Enterprise Resource Planning)
3. Apa singkatan dari SAP?
SAP (system, application and product
in data processing)
4. Sebutkan tiga informasi penting ketika login ke SAP?
Ø Melanjutkan logon ini dan
mengakhiri setiap login lain dari pengguna dalam
sistem.
Ø Melanjutkan
dengan logon tanpa login
lain dalam sistem (ini dilacak).
Ø
Mengakhiri logon ini.
5. Gambarkan lay out SAP easy access screen?
Layar SAP
mudah adalah default layar awal di Sistem SAP. Sisi kiri layar berisi hirarki
pohon menu yang tersedia untuk anda dalam SAP.
6. Sebutkan tiga cara untuk memulai transaksi di
SAP?
·
Transaksi di SAP
mengacu pada aplikasi atau program tertentu. Untuk memulai start
·
aplikasi, Anda dapat
menggunakan cara berikut:
Ø Gunakan menu path-tree yang tersedia pada sisi kirim layar
SAP Anda
Ø Ketik kode transaksi atau tcode pada
command field
Untuk membuat transaksi Purchase requisition, Anda
dapat mengklik pada logistics
> Materials Management > Purchasing > Purchase
requisition >
Create , lalu klik dua kali
7. Apa makna dari nomor client 800?
Yaitu server
pada pc atau disebut pc client adalah perangkat computer yang terhubung dengan
server SAP erp seperti oracle
8. Sebutkan tiga jenis produk SAP
- My SAP Business Suite atau yang
lebih dikenal dengan nama R/3
- My SAP All-in-One, atau A1,
- My SAP Business One atau B1,
9. Apa beda SAP sebagai solusi atau software?
SAP
Solution, di awali dengan My SAP. Sedangkan SAP sebagai software di awali
dengan SAP saja.
10. Apa isi favorit dalam SAP?
·
Transaction
·
Link to files
·
Internet address
·
Status bar:
·
Left side : error message &
another system message
·
Right side : system, client,
user, program, transaction, response time.
11. Apakah bisa membuka lebih dari satu screen di
SAP?
Ya,
Lanjutkan dengan logon ini dan mengakhiri setiap logon lainnya dari
pengguna ini dalam sistem
Lanjutkan dengan logon ini tanpa mengakhiri setiap
login lain dalam sistem (ini dilacak)
Hentikan logon ini
12. Berikan contoh-contoh perusahaan yang
menggunakan SAP!
Di Indonesia : PT Astra Honda Motor, Bakrie Telecom, Bank Rakyat
Indonesia, Indofood Sukses Makmur Tbk, PT PERTAMINA, PT Telkom, PT Kereta Api
Indonesia
13. Beda antara SAP standard menu dengan role
based user menus?
Ø SAP standard : Daftar lengkap dari semua transaksi
mungkin dan laporan yang ditawarkan oleh sistem.
Ø Role based
user menu : Kumpulan kegiatan yang
digunakan dalam skenario bisnis.
14. Sebutkan menu standar dalam screen SAP?
Ø Menu
Ø Edit
Ø Favorite
Ø Extras
Ø System
Ø Help
15.Bagian dari Screen SAP yang
menunjukkan informasi umum dalam sistem SAP dan transaksi atau task yang sedang dikerjakan?
16. Sebutkan cara untuk mengakhiri atau menutup
SAP dengan menuliskan pada common field?
/nex
17. Jelaskan bagian-bagian :
Ø menu bar : Menu memungkinkan kita untuk
menemukan transaksi tertentu ketika kita tidak tahu kode transaksi. Menu
disusun sesuai dengan tugas kita saat melakukan.
Ø standard tool bar : Enter,
command field, save, back, exit, cancel, print, find, find next, first page,
previous page, next page, last page, customizing of local layout, create
shortcut, help, create season.
Ø title bar : Judul bar menamai fungsi
yang sedang kita gunakan.
Ø apllication tool bar : aplikasi
menunjukkan tombol yang tersedia dalam aplikasi yang sedang kita gunakan.
Ø comman field : Kita dapat
memulai aplikasi langsung dengan memasukkan kode transaksi mereka di bidang
perintah.
Ø status bar : Bagian dari
Screen SAP yang menunjukkan informasi umum dalam sistem SAP dan transaksi atau
task yang sedang dikerjakan.
Ø input field :
Ø check boxes : Memungkinkan kita
untuk memilih beberapa pilihan dari sekelompok bidang.
Ø radio buttons : Dengan
tombol radio kita hanya dapat memilih pada pilihan.
Ø tab : Memungkinkan kita untuk mengatur
area layar, beberapa untuk meningkatkan kejelasan dan organisasi data.
Ø transaction code : Setiap
transaksi atau fungsi dalam sistem memiliki kode transaksi. Kita dapat
memasukkan kode transaksi di bidang perintah untuk memulai transaksi. Iini
adalah salah satu cara yang paling langsung untuk memulai transaksi.
Ø menus : Menu memungkinkan kita untuk
menemukan transaksi tertentu ketika kita tidak tahu kode transaksi. Menu
disusun sesuai dengan tugas kita saat melakukan.
Ø favorite or user menu :
transaction, link to files,
internet addresses
17. Jelaskan Cara mengetahui transaction code?
Anda dapat menemukan kode transaksi dengan I.
menavigasi ke transaksi, dan kemudian memilih sistem setiap
transaksi atau fungsi dalam sistem memiliki kode transaksi. Anda dapat
memasukkan kode transaksi di bidang perintah untuk memulai transaksi. Ini
adalah salah satu cara yang paling langsung untuk memulai transaksi.
18. Jelaskan Role based user menus?
Kegiatan
yang digunakan dalam skenario bisnis dan pengguna dapat mengakses transaksi,
laporan, atau aplikasi berbasis web melalui peran bisnis menu mereka.
19. Jelaskan Sebutkan tiga isi dari menu
Favorites?
·
Web
·
File
·
Transaksi
20. Jelaskan Isi dari status bar?
Bagian dari
Screen SAP yang menunjukkan informasi umum dalam sistem SAP dan transaksi atau
task yang sedang dikerjakan.
21. Jelaskan Status fild?
Ø System
Ø Client
Ø User
Ø Program
Ø Transaction
Ø Response time
